בקורס הזה נלמד לעבוד “כמו מנהלים” עם המנוע שמאחורי הקלעים – תפריט ההגדרות (Settings) של ChatGPT.
שימוש מקצועי בכלי AI בארגון ציבורי דורש יותר מאשר רק לכתוב פרומפטים; הוא דורש שליטה מלאה בסביבת העבודה. בקורס נבין מה כל אפשרות בתפריט עושה, איך היא משפיעה על פרטיות המידע וניהול הידע הארגוני, ואיך בונים תהליכי עבודה נכונים—החל מניהול ארכיון ושיחות, דרך פרסונליזציה וחיבור לאפליקציות, ועד לאבטחת מידע וניהול תשלומים.
נושאי הקורס
היכרות עם מבנה התפריט ב-Web ובמובייל, וההבדלים הקריטיים בין חשבון אישי לסביבת עבודה ארגונית (Enterprise/Team).
ניהול שפה, תצוגה, מודלים והתראות. כולל מקרה בוחן לניהול “צוות דוברות רב-לשוני”.
הפרק החשוב ביותר לאבטחת מידע: ביטול שיתוף לשיפור מודלים, שיחות זמניות ומדיניות מחיקת מידע ברגישות גבוהה.
איך שומרים על סדר? חיפוש, מחיקה, ארכוב ושחזור שיחות. מקרה בוחן: ניהול תיק “מכרזים” לאורך זמן.
ניהול סיכונים בשיתוף מידע חיצוני: יצירת קישורים, עדכון הרשאות וביטול גישה במקרה של טעות.
התאמת המערכת לצרכי הלשכה: שימוש ב-Memory ו-Custom Instructions ליצירת סגנון אחיד ומכתבים רשמיים.
חיבור למקורות ידע ארגוניים (כמו SharePoint/Drive) ועבודה עם אפליקציות צד-שלישי בצורה מאובטחת.
הגדרת אימות דו-שלבי (MFA), ניתוק מכשירים מרחוק ונהלים לעבודה בעמדות משותפות.
ניהול Billing, הורדת חשבוניות לביקורת, והבנת ההבדלים בין מנוי אישי, עסקי ו-API.
הגדרת Builder Profile, ניהול רמות שיתוף של GPTs פנימיים ומניעת זליגת ידע החוצה.