CHATGPT PROJECTS

על הקורס

פיצ’ר ה-Projects ב-ChatGPT משנה את כללי המשחק הניהוליים. במקום שיחות מפוזרות, הקורס מלמד כיצד לבנות “עוזר מחלקתי” שמכיר את הנהלים שלכם, זוכר את ההיסטוריה, ומפיק תוצרים בסטנדרט אחיד.

לאורך הקורס נעבוד על מקרי בוחן מעשיים (“היערכות לחירום”, “קמפיין הסברה”) ונייצר תוצרים מוכנים לעבודה: תוכניות עבודה, צ’ק-ליסטים לפקחים, מסמכי החלטה וטבלאות משימות לייצוא.

מה נלמד בקורס?

נושאי הלימוד (סילבוס מפורט)

• פרק 1-2: יסודות והקמה
  ההבדל בין שיחה לפרויקט, ניווט בממשק, עקרונות שקיפות, הגדרת מטרות וגבולות גזרה (מה באחריות הרשות ומה במיקור חוץ).
• פרק 3-4: המוח של הפרויקט (Instructions & Library)
  כתיבת הנחיות ל”עוזר מחלקתי”, הטמעת תבניות (דוח מצב שבועי, תקציר לראש הרשות), ניהול ספריית מסמכים, גרסאות ותיעוד החלטות.
• פרק 5-6: ניהול שוטף ועבודת צוות
  ניהול קשר בין שיחות (Thread Management), איתור מידע, מודל עבודה צוותי, שיתוף תוצרים בטוח ויצירת סטנדרטיזציה עירונית.
• פרק 7-9: אסטרטגיה וביצוע (Strategy to Execution)
  סיעור מוחות לקבלת החלטות, ניתוח חלופות עלות-תועלת, כתיבת מסמכי החלטה, ייצוא משימות ל-CSV וסנכרון ליומן פגישות.
• פרק 10-11: ממשל ופרויקט מסכם
  שמירה על פרטיות מידע רגיש, בקרת איכות לפני פרסום, והקמת פרויקט מלא מקצה לקצה (לדוגמה: תוכנית תחבורה או היערכות לחירום).

בסיום הקורס יהיה בידכם:

סט נהלים מוכן להעתקה, תבניות עבודה חכמות, ומיומנות מלאה להקמת מערך ניהול פרויקטים מבוסס AI ברשות שלכם.